secrétariat (loire)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 6 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet (une expérience dans un poste administratif est UN gros plus) Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre pôle juridique spécialisé en droit des sociétés, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique motivé(e) et rigoureux(se), disposant d'une fibre juridique affirmée. Missions principales : . Assistanat du service juridique : préparation et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant (approbation des comptes, modifications statutaires, créations de sociétés, etc.) . Rédaction et mise en forme d'actes juridiques . Gestion administrative des formalités (Greffe, INPI, etc.) . Classement, archivage et suivi des échéances Profil recherché : Formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Juridiques ou Licence Professionnelle Assistant(e) Juridique Une première expérience, même courte (1 à 2 ans), en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable serait un réel atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Polyacte serait appréciée (formation possible si non maîtrisé) Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'équipe

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sauvain, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Loire Forez agglomération compte 84 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable. Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Sauvain (410 habitants) adhère à ce service. Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale - Gérer les affaires[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Immobilier Saint Etienne (H/F) N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos missions seront les suivantes : -Traitement des réclamations techniques, et ou troubles de voisinage et troubles de jouissance, via le canal téléphonique, ou courrier ou extranet -1er traitement oral selon les contrats de maintenance techniques suivant le prestataire connu (chauffage, robinetterie, vmc... ... ) -Création des réclamations dans l'ERP et diffusion aux techniciens patrimoine en charge du secteur -Elaboration des courriers demandés par les responsables de secteur -Organisation et archivage des documents liés au contrats de maintenance des résidences, format papier ou GED -Mise à jour de différents tableaux informatiques de suivi et gestion des contrats ou tout autre document -Secrétariat courant : concevoir et rédiger courriers, rapports, comptes rendus, notes, e-mails -Mise à jour divers fichiers patrimoine (grilles habitation, diagnostics.) -Gestion des clés logements et garages vacants -Gérer les troubles de voisinage et de jouissance en lien avec les responsables[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Nous recherchons, un-e secrétaire qualité/prévention des risques salariés à mi-temps en CDI, à pourvoir au 15 septembre 2025. Vos principales missions Sur la partie qualité : - Envoi et saisie des enquêtes de satisfaction des différents services. - Préparation des synthèses d'enquête pour les comités de pilotage qualité. - Enregistrement et suivi du traitement des réclamations clients. - Diffusion des procédures validées dans l'outil de gestion documentaire. Sur la partie prévention : - Réalisation des déclarations et du suivi des accidents du travail. - Suivi du respect des restrictions médicales de la médecine du travail. - Réception et distribution des EPI (Equipement individuel de Protection) Vous assurez également l'accueil téléphonique du service, ainsi que la réception et le tri du courrier. Nos + qui font plaisir : - Salaire à partir de 992.37€ brut mensuel pour un mi-temps - Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi - Mutuelle et prévoyance adaptées à chacun-e. - Avantages CSE : tarifs préférentiels, cartes cadeaux, activités sociales - Un environnement de travail humain, solidaire et porteur de sens, au sein d'une structure[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Poste à pouvoir en CDI Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 35 heures Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Localisation : Roanne (42) Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière[...]

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Economie - Finances

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile. Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment : - 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne; - 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay; - 4 cellules : - 1 cellule contrôles techniques (CT) - 3 cellules « environnement » * cellule Eau Air Risques (EAR) * cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP * cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA) Activités principales de l'assistant(e) : - Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne - Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne,[...]

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature du contrat : CDD de droit public de 1 an à temps plein Catégorie : non cadre Filière : ADMINISTRATIF Domaine activité : Financier Lieu de travail : Saint-Étienne (42) Date de prise de fonction souhaitée : novembre 2025 Unité : Mines Saint-Étienne/ Secrétariat général/ Direction des affaires financières / Pôle budget recettes Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle budget recettes Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Ce que nous attendons de vous En tant que gestionnaire financier au Pôle budget recettes, vous êtes au cœur de la mission support aux activités de formation, de recherche, d'innovation et de diffusion de la culture scientifique de Mines Saint-Etienne. Le Pôle recettes budget est chargé des activités suivantes : - Comptabilité Clients : Opération de contrôle et de saisie des titres de recettes et des factures clients, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations - Budget : collecte[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adéquat de Saint-Étienne recherche pour son client, une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, un ou une Assistant(e) technique F/H en CDI à 80% pour son agence située au Coteau. Ce poste est rattaché au Responsable de secteur. Après une formation interne, votre quotidien sera d' : - assurer l'accueil sous toutes ses formes et pour tout public (physique et téléphonique) - assurer le secrétariat de l'agence - assurer le suivi des dossiers clients - assurer le suivi administratif des salariés - appuyer les responsables de secteur sur toutes les tâches administratives Le Profil Adéquat : - Capacité d'écoute et de dialogue - Sens de l'organisation et rigueur - Maitrise des logiciels et outil bureautique - Aisance dans lexpression écrite et communication orale - Respect du droit du travail - Expérience de 6 mois préférable - Niveau BAC minimum Conditions de travail : - Horaires de journée de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi sur 4 jours - Salaire : à partir de 13,81 € brut de l'heure - Comité Social Economique (CSE) - Mutuelle - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission -[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement recherche des opérateurs(trices) de saisie Votre mission sera de saisir des documents relatifs aux prestations de sante. Vous êtes à l'aise informatiquement, vous êtes motivé(e)s et disponible immédiatement. Vous disposez soit d'une expérience en ce domaine, soit d'un diplome administratif/secretariat. Une période d'adaptation (POEI) de 03 semaines sera proposée, vous devez donc impérativement être inscrit à France Travail.

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (souhaité) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible Base de secretariat et de comptabilité (exigé) Expérience sur logiciel comptable (exigé) (Ciel ou Quadra à preciser sur le cv)

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SEG, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel depuis plus de 30 ans, recherche un/une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et financière de son activité. Vos missions : Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires Élaboration et suivi de la facturation client Relances et encaissements Saisie des devis Préparation des éléments pour l'expert-comptable Préparation des paies et gestion administrative du personnel (variables de paie, absences, congés...) Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, rédaction de courriers administratifs Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE) Rigueur, organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Contrat & conditions : CDI Temps partiel évolutif

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante e-commerce

Conseiller / Conseillère technique en finances

Responsable de secteur d'aide à domicile

Opérateur / Opératrice de saisie

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires