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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale / agent d'accueil pour un poste à 100% du lundi au vendredi. Les horaires peuvent être : 7h-14h30 ou 10h30-18h ou 11h30-19h Vous intégrez l'équipe administrative d'une dizaine de personnes dans le cadre d'un CDD . Vos deux missions principales sont : Missions agent d'accueil : - Agent d'accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient - Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services - Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés - Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients - Encaissement patients Missions secrétariat médical : - Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l'activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service. - Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations - Commander les transports Profil recherché - Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé et uniquement ce diplôme. Aucune équivalence acceptée. une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un ou une secrétaire remplaçant/e pour nos 3 centres de santé de la Loire ( La Ricamarie, Roche la Molière, Tarentaize). PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Les Centres de santé Filiéris sont gérés par la Caisse Régionale de Sécurité Sociale dans les Mines du SUD. Ils proposent les activités suivantes : médecine générale, soins infirmiers, permanence assistante sociale. DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat assure un rôle pivot. Les tâches qui lui sont confiées ne se limitent pas à l'accueil physique et téléphonique des patients. Ses missions permettent de créer un véritable lien entre les professionnels du centre, l'offre en santé du territoire, les patients, mais également les services supports Filieris. Le secrétariat médical travaille au sein d'équipes pluri-professionnelles. MISSIONS - Accueil physique du bâtiment pour le Centre de Santé et autres visites (renseignements sécurité sociale, CAF, ANGDM ) - Accueil et prise de rendez-vous physique: vérification des droits, mise à jour dossiers - Accueil et prise de rendez-vous téléphonique. - Gestion des plannings et agendas médecins généralistes - Facturation et télétransmission. -[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Opération "DU STADE VERS L'EMPLOI" aura lieu au Stade Malleval de Roanne le 19/6. C'est un évènement innovant qui s'appuie sur les valeurs du sport pour booster les recrutements. L'idée est de recruter autrement, en se concentrant, dans un premier temps, sur vos savoirs-être, mis en valeur au travers d'une pratique SPORTIVE collective et conviviale adaptée à chacun.e ! Inscrivez vous sur mes événements emploi Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) télésecrétaire / téléopérateur-rice pour notre plateau d'appel. Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Gestion des agendas et rendez-vous Accueil téléphonique professionnel et chaleureux Remontée des demandes urgentes à l'équipe Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens, 1 médecin et 8 assistants (4 secrétaires, 4 infirmières) Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, - maîtrise d'un standard téléphonique, - adaptabilité à l'outil informatique et expérience de 6 mois de secrétariat médical dans le même poste sont des pré-requis. Vos missions principales seront : - accueil physique et téléphonique des patients; - constitution et suivi du dossier administratif; - facturation, télétransmission Carte Vitale et encaissement; - prise de rendez-vous; - gestion de la correspondance postale et informatique; - maintien du bon ordre de l'espace d'accueil et organisation de la réception du public. Les amplitudes d'ouverture du centre sont du lundi au vendredi de 8h00 à 19h30, un samedi par mois de 8h45 à 12h15. Si vous êtes dynamique, responsable et volontaire, rejoignez notre équipe dans un cadre de travail agréable et pluridisciplinaire. Poste à pourvoir immédiatement

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 70% du 28 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 50% du 21 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Montbrison en CDD à 100% du 4 au 22 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre, méthode -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE LIRE ENTIEREMENT L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ! Pour le poste de secrétaire médicale, vos activités consistent à : - l'accueil physique et téléphonique des patients (vous ne serez pas seul(e) au secrétariat, une secrétaire temps plein est déjà à l'accueil, vous serez 2 en temps partagés sur la semaine) - la gestion du planning des 4 praticiens - l'encaissements, et réalisation des feuilles de soins de la patientèle - l'explication des devis patients - la mise à jour les horaires du cabinet dentaire sur notre page google, Doctolib ou via notre standard - l'optimisation des contrats de nos fournisseurs - Echanger mensuellement avec le cabinet comptable les factures fournisseurs - Envoyer les demandes de prise en charge formation du personnel ou des praticiennes Une première expérience en dentaire est OBLIGATOIRE, et la connaissance du logiciel LOGOS est un gros plus. - Vous devez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit - Vous devrez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative rapidement - Une expérience administrative et des logiciels bureautiques est impérative ! Une formation vous sera dispensée pour les acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire[...]

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Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant juridique H/F pour un remplacement congé maternité jusque mi septembre. Vous recherchez une mission juridique stimulante au sein d'un environnement dynamique ? Lisez la suite ! Dans le cadre de cette mission, vous viendrez en appui à l'équipe juridique sur l'ensemble des activités liées au droit des sociétés et à la gestion juridique courante du groupe. Vos principales missions seront les suivantes : -Rédaction d'actes juridiques : élaboration et formalisation de divers actes en droit des sociétés -Gestion administrative et juridique des filiales : suivi du secrétariat juridique des sociétés du groupe -Reporting et suivi de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord juridiques, contribution à l'amélioration des outils de pilotage. Vous êtes de niveau bac5 en droit des sociétés et vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste juridique. Vous maitrisez l'anglais à l'écrit. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société implantée dans la Loire depuis de nombreuses années et spécialisée dans les matériaux de construction vous propose un poste de secrétaire comptable H/F Une longue mission à 30H hebdo (horaires modulables) Au sein du service, vos tâches seront : - comptabilité générale de la société : -Achats : Vérification des factures, saisie journal achat, règlement -Ventes : Contrôle, saisie et facturation, échéancier, relance clients. -Gestion de la trésorerie -Déclaration TVA -Comptabilité analytique -Préparation bilan -Contrôles divers - suivi commercial -Devis, remise de prix aux clients -Gestion des tarifs - suivi administratif -Courriers administrations Votre formation et/ou votre expérience en secrétariat comptable sera votre point fort. Vous êtes à l'aise en comptabilité, gestion administrative Maîtrise packoffice Vous recherchez un temps partiel Possibilité d'évoluer sur un temps plein d'ici quelques mois

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique : - Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services.) - Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers. sur dossiers en cours 2/ Fonctions administratives : Assistance à la chargée de la gestion immobilière : - Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech - Constitution des dossiers pour la gestion locative - Classement informatique des avis d'échéances Assurances : - Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile - Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules - Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles - Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs - Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation. Foncier : - Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques - Suivi des bornages et mise en signature - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne Tertiaire INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (supérieurs à Bac 2)) pour des sociétés (TPE/PME/PMI et grands groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP). Notre client basé à Veauche, recherche un Assistant administratif / accueil H/F pour une belle opportunité à compter de début juillet !!! Mission de plusieurs mois en intérim puis opportunité en CDI. Une belle opportunité vous attends : lisez la suite ! -Gestion du courrier -Enregistrement des chèques reçus des clients -Expédition et réception des colis -Etablissement bons de retour pour réexpédition de colis -Gestion du standard téléphonique et dispatch aux interlocuteurs concernés -Commandes de fournitures -Gestion de l'accueil physique -Aide aux services comptabilité et Marketing : -Pointage facture fournisseurs ; Courriers de réponse aux candidatures, divers courriers comptables ; Saisie des règlements clients. Gestion des prêts aux journalistes, justificatifs des publicités pour les factures des fournisseurs du Marketing, Participation aux opérations de mailing et d'e-mailing. Vous êtes idéalement de niveau Bac2[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e avec option ++ Gestion Téléphonique pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. En tant qu'assistant(e) administratif polyvalent(e) (50% du poste concerne des échanges téléphoniques !) Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, rédaction de documents) - Suivi et traitement des commandes fournisseurs et clients - Préparation des dossiers clients et mise à jour des bases de données - Différentes tâches administratives Profil recherché Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités - Bon niveau d'expression écrite et orale - Sens de la confidentialité, de l'initiative et du service client Ce que nous offrons - Un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution - Des missions variées et responsabilisantes -[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de Monsieur le Maire : 1-Entretien des locaux : - Entretien des bâtiments communaux : Mairie, bibliothèque, salle des fêtes, école, cantine - Organiser son travail en fonction des activités et des besoins de la commune - Rendre compte de son activité - Application des règles de sécurité et hygiène au travail 2-Gestion de la salle des fêtes : - Faire visiter la salle des fêtes avant les locations - Remise des clés/inventaire - Vérification de la salle suite à la location - Gestion du planning de la salle en collaboration avec le secrétariat de mairie Compétences requises Connaitre l'environnement de la collectivité Disposer d'une bonne expérience dans ce domaine Connaitre les règles d'entretien bâtiment et d'hygiène Sens du service public et devoir de réserve Grande Autonomie Temps de travail : temps non complet environ 25h par mois Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable avec possible CDI Date limite de candidature : le 30 juin 2025 Poste à pourvoir au 18 aout 2025 Horaires de travail : Horaires en journée en soirée, modulables Lieu habituel de travail : dans les bâtiments communaux Permis B exigé

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes activement à la recherche de notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour une prise de poste immédiate. Il s'agit d'un CDD de 3 mois avec une évolution en CDI, ainsi qu'une augmentation progressive des heures de travail. Sous la responsabilité de la direction du centre social, vous serez la clé de voûte des relations entre l'intérieur et l'extérieur de notre organisation. Premier contact avec le centre social, vous jouerez un rôle crucial dans l'image que nous véhiculons. 1. Missions principales : -Accueil et gestion administrative : -Accueillir les personnes, gérer les inscriptions, les encaissements des règlements (activités, carte d'adhésion, etc.) -Établir des relations avec les familles : écoute, accueil, orientation -Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de l'emailing *Gestion des documents : -Préparation et suivi du courrier, gestion et suivi des fiches de présence -Gestion de la programmation : mise en page, affichage, programmation sur le logiciel INOE -Compte rendu de réunion et frappe de dossiers selon les besoins *Gestion des ressources : -Gérer les commandes et les achats de bureautique -Travailler en transversalité[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectue le suivi médico administratif des dossiers des patients/clients. Vous apportez un appui technique au praticien dans la réalisation des soins (travail au fauteuil, travail à 4 mains). Vous effectuez la gestion administrative de la structure (téléphone, accueil des patients et tâches administratives). Prime de secrétariat. Prise de poste immédiate.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE.) Notre client, société industrielle leader sur son marché, recherche un assistant ADV H/F pour une mission de 6 mois. Vous êtes disponible ? Lisez la suite ! Vous aurez pour missions principales : -Assurer le secrétariat commercial par secteur géographique, par client ou par application produits -Gérer la réception et le suivi des commandes jusqu'à la livraison des marchandises chez les clients -Communiquer avec les responsables commerciaux en cas de problème -Gérer les documents commerciaux : liste de prix, contrats, cahier des charges, rapports de plaintes clients,. -Répondre à toutes les demandes clients en les orientant vers les bons interlocuteurs Vous êtes de niveau bac2 minimum en commercial international, gestion et vous justifiez d'une première expérience en ADV, export. Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous avez déjà[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Saint-Etienne Industrie Tertiaire recrute un ou une Assistant(e) de direction F/H en CDI pour une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, située à Saint-Etienne. Vos futures missions : Ce poste est rattaché au responsable des fonctions support . Après une formation interne, votre quotidien sera de : * Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage. * Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu. * Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes. * Participer à la gestion administrative de la formation en lien avec le service ressources humaines et les managers opérationnels. * Participer à la conduite du déploiement de solutions SI (Système d'Information) en lien avec les équipes métiers. Le profil Adéquat : * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook). * Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion du temps. * Maîtrise des principes de gestion de projet et des outils associés. * Capacité à vulgariser des outils numériques pour un public varié. * Sens du service, écoute[...]

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